エントリーシートや履歴書を送るときに、「宛名はどう書くのだろう」「封筒はどういうものを選べばいいのかな...」と不安になる方も多いのでは。

今回は書類を送る際に、覚えておきたい郵送のマナーをお届します。

封筒を選ぼう

通常のエントリーシートはA4サイズですので、
A4サイズが入る封筒を選びましょう。

折りたたんでしまうと、読む側も読みづらくなってしまいます。

封筒の色は、白が一般的ですが、茶色でも特には問題ありません。

キングコーポレーション ホワイト封筒 角2 白ケント

宛名を書こう

下記を参考に書いてみてください。

１．宛名は、縦書きで記載します。

敬称に関しては、こちらをご参考ください。

２．左側に内容物を記載すると、受け取り手が分かりやすいです。

その際には、赤字で「エントリーシート在中」と、
相手に気付いてもらうように記載しましょう。


３．切手

A4サイズの封筒は定形外郵便になります。

◆手紙（定形・定形外）の基本料金（日本郵便HP）

50ｇの重さまでは、120円で送ることが出来ます。
重さに不安があるようでしたら、郵便局で量ってもらいましょう。


４．自分の住所も記載しましょう。

何かあったときに戻ってきますし、
誰が出したかが相手側も分かるようになります。

送付状（添え状）をつけてみよう

送付状（添え状）は付けなくとも問題ないのですが、
ビジネスマナーでは当たり前に使用しているので、
あったほうが丁寧な印象になります。

下記記事を参考に作成してみてください。

◆送付状の書き方

クリアファイルに入れよう

送付状を上にして、作成したエントリーシートと共に、
クリアファイルに入れて郵送しましょう。

クリアファイルがあると、万が一封筒が雨にぬれてしまった場合にも、
中身を保護してくれます。



キングジム シンプリーズクリアーホルダー A4タテ 

字は丁寧に書こう

郵送だけで落ちることはまずありません。
しかし、様々な郵送物を見ていて思うのは、
「字を雑に書かれると、（この件に関して）前向きではないのでは...？」と
感じとれてしまうこと。

どうでもいいものに対しては、雑に扱いがちですよね。
そうは思ってなくとも、印象として残ってしまうので、
字がキレイ/そうじゃないに関わらず、丁寧に書くように心がけてみましょう。

さいごに

いかがでしたか。
受け取った相手が見やすい・読みやすいよう、送り手側で配慮していくことが大事です。

もちろん、中身（エントリーシートや履歴書）が勝負ではありますが、
おさらいのために、今一度復習してみてくださいね。